شاید بتوان به جرأت گفت که آژانس های املاک از عمده ترین مشاغلی هستند که مکانیزه کردن سیستم های آماری و بانک های اطلاعاتی آن ها تاثیر بسیار شگرفی برروی راندمان عملکرد آن صنوف دارد .با توجه به وجود اطلاعات بسیار و البته پراکنده در فایل های متعدد املاک،دسترسی ساده و آسان و همچنین سرعت دسترسی نقش کاملا برجسته ای دارد .بسیار مهم است که هنگام مراجعه به مشخصات املاک ثبت شده در آژانس و جست وجو در میان فایل ها ،بتوانیم به نزدیک ترین نتیجه ها با صرف کمترین زمان و در کثری از ثانیه دسترسی داشته باشیم.
نرم افزار حسابداری پلاک ویژه آژانس های املاک یکی از قدیمی ترین و کارآمد ترین محصولات شرکت پژواک می باشد که مستمرا به روزرسانی شده و اینک ورژن آخر این نرم افزار دقیقا منطبق با آخرین نیازها طراحی شده است .با ورود اطلاعاتی که از خریداران و فروشندگان بالقوه در سیستم پلاک ثبت می شود می توان یک بانک اطلاعاتی خیلی قوی و پرسرعت و با در نظر گرفتن تمام مسایل امنیتی داشت که بتوان به راحتی به تمام اطلاعات سیستم دسترسی داشت و در عین حال از دسترسی های غیر مجاز نیز جلوگیری بعمل آورد.پس از ورود اطلاعات در سیستم هنگام جست و جو بر اساس فیلترهای مد نظر ،علاوه بر نتیجه جستجو می توان موارد نزدیک و مشابه را نیز در صورت تمایل مشاهده کرد.
فیلترهای جستجو هیچ محدودیتی نداشته و البته تعداد رکوردها که در پایگاه اطلاعاتی وارد می شوند ایجاد محدودیت نمی نمایند و سیستم با حداکثر سرعت و در بین تعداد بی نهایت اطلاعات ،فایل مورد نظر را جستجو و نتیجه را نمایش می دهد.پس از طی توافق های اولیه،ثبت و چاپ قولنامه به صورت اتوماتیک انجام می شود و فرمت های مختلفی برای قولنامه ها می توان در سیستم تعریف کرد و بر اساس انتخاب نوع قولنامه ،نرم افزار به صورت اتوماتیک اقدام به جایگذاری اطلاعات طرفین معامله و همچنین مورد معامله نموده و قولنامه تشکیل شده را بر اساس پارامترهای متعاملین تنظیم و چاپ می نماید.
پس از چاپ قولنامه تمام اسناد و مدارکی که بین متعاملین مراوده می شود در سیستم ثبت می گردد و سپس قابل ردگیری می باشد .کمیسیون آژانس های املاک بر اساس نوع معامله انجام شده و همینطور فرمولی که از ابتدای معامله تعریف شده است به صورت اتوماتیک محاسبه شد و به طرفین اعلام می گردد و پس از دریافت خودکار حساب درآمدها و هزینه های آژانس به روزرسانی می گردد حتی اگر یکی از طرفین معامله ،خود آژانس املاک باشد می تواند که بر اساس چک های دریافتی و یا پرداختی بانک و صندوق مرتبط با آژانس را مدیریت کند و به صورت خودار از بانک تعریف شده در سیستم مرتبط با آژانس موجودی کم و یا زیاد می شود.
امکان معاوضه و یا تهاتر ملک نیز در نرم افزار گنجانیده شده است و آژانس می تواند در تمام معاملات هم نقش واسطه ای داشته باشد و کمیسیون مربوطه را دریافت کند و هم خود یک سمت قرارداد باشد و با معامله صورت گرفته ،حساب سود و زیان، هزینه و درآمد،بانک و صندوق نیز اتوماتیک و همزمان مدیریت می شود.
امکان ثبت کارشناسان متعدد در نرم افزار پلاک مقدور بوده و می توان هر ملک و یا هرنوع معامله (خرید و فروش،رهن و اجاره ، مشارکت،معاوضه و …) را به یک و یا چند کارشناس انتساب داد و سپس برای هر ملک و یا هر نوع معامله اتوماتیک کارشناس مربوطه فراخوانی می شود و می توان پس از انعقاد قرارداد و در صورتیکه کارشناسان ملک علاوه بر حقوق ثابت ،پورسانت هم دریافت کنند ،بر اساس فرمول هایی که از قبل تعریف شده است به صورت اتوماتیک پورسانت کارشناسان محاسبه و در حساب آن ها منعکس می شود و می توان که گزارش های مقایسه ای نسبت به عملکرد هرکدام از کارشناسان را از سیستم استخراج نمود و همچنین علاوه بر آن ،انواع گزارش های متنوع دیگر از نوع معاملات صورت گرفته ،تعداد معاملات انجام شده در هرنوع و در کل مجموعه ،کمیسیون های دریافتی از هر معامله و یا در کل مجموعه ، سود و زیان و درآمد هزینه و هرآنچه که مد نظر باشد و بر اساس هر بازه تاریخی از سیستم استخراج نمود.
علاوه بر این ها نرم افزار پلاک به عنوان یک نرم افزار حسابداری ،یک موتور جست و جوی قوی و با سرعت در بین اطلاعات موجود در سیستم می باشد می تواند که کلیه امور حسابداری آژانس های املاک شامل هزینه ها ،درآمدها،مدیریت امور بانک ها و چک های دریافتی و پرداختی ،سود و زیان و… را مدیریت کند ضمناً یک بایگانی بسیار قوی و پرسرعت است از معاملات انجام شده و همچنین مشخصات طرفین هر معامله و اسناد رد و بدل شده و سایر جزئیات هر معامله که در زمان لازم می توان به آن ها مراجعه نمود .در کنار همه این امکانات حفظ اطلاعات موجود در سیستم و جلوگیری از دسترسی های غیر مجاز از مهم ترین اولویت طراحی نرم افزار پلاک می باشد.
با توجه به مشغله و همچنین حجم زیاد اطلاعاتی که آژانس های املاک دارند و لازم است جهت استفاده های بعدی آن ها را در سیستم وارد کنند ، نرم افزار پلاک به گونه ای طراحی شده است که استفاده از آن بسیار راحت و آسان بوده و به سادگی می توان با آن ارتباط برقرار نمود ضمنا با ورود اطلاعات در یک فرم،سایر فرم هایی که نیازمند این اطلاعات می باشند به صورت اتوماتیک از آن استفاده نموده و با حداقل ورود اطلاعات ،حداکثر خروجی را می توان از سیستم به اشکال مختلف دریافت نمود.جهت استفاده از تمام امکانات نرم افزار پلاک ، شما نیازمند هیچ پیش نیازی از دانش حسابداری و یا علوم کامپیوتر نبوده و به راحتی می توانید که با نرم افزار ارتباط برقرار کنید.HELP نرم افزار و همچنین فیلم های آموزشی متعددی به همین منظور طراحی شده است که به استفاده بهتر کاربران کمک می کند.
